6月16日,2024年上海市普通高校招生志愿填报现场咨询会在临港我院举行,复旦大学等近90所全国知名院校设点为广大考生提供“一站式”招生咨询服务。为确保此次招生咨询活动安全、有序、顺利进行,后勤保卫处根据工作领导小组要求,召开工作部署会,详细制定了本次咨询会的服务保障工作方案及应急处置工作预案,通过周密部署和精心筹划,为与会单位和广大考生及家长提供了热情周到的服务。
准备阶段,后勤保卫处提前制定了详细的工作方案,明确各项任务的分工和职责。积极与相关部门沟通协调,确保场地布置、场地清洁、物资搬运、用餐保障、用水保障、交通保障、安全保障等各项工作的顺利推进。同时,根据招生咨询会的需求及天气情况,制定了针对性的服务措施,力求为院校工作人员及来访的家长和学生提供便捷、舒适的咨询环境。
招生咨询会举办期间,后勤保卫处全体人员坚守岗位,建立多组工作专班,认真履行职责。除维持活动现场安全及秩序外,统筹协调校内外交通秩序,加强巡逻,提供相关支持性服务。安排工作人员驻守,实时进行环境清扫并为院校咨询台区域设置垃圾桶;建立临时医疗点,预防突发疾病等情况。学校食堂全面开放,并在活动现场设置临时取餐点以便前来咨询的学生、家长以及咨询会工作人员吃上安全、放心的餐食。此外,为避免高温酷暑,咨询会现场还配有免费的绿豆汤等供现场人员饮用。
咨询台前气氛热烈,周边后勤工作人员认真履职,热情高效服务,细致解答各类师生、家长求助,为本次招聘会创造了文明和谐、安全有序的咨询环境,赢得了参会高校、师生和家长的高度赞扬,圆满完成了2024年上海市本科院校联合大型招生现场咨询会服务保障工作任务。